1. Verantwortlicher
SV Bavaria Wiesen 1946 e.V.
Sternstraße 14
63831 Wiesen
E-Mail: friedhelm.kleespies@svbavariawiesen.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Verschlüsselte Übertragung
Die Website soll ausschließlich über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden Eingaben während der Übertragung zwischen Browser und Server verschlüsselt. Ein absoluter Schutz bei internetbasierter Datenübertragung kann dennoch nicht garantiert werden.
4. Kontaktformular
Beim Kontaktformular werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, Thema, Nachricht und gegebenenfalls die ausgewählte Kontaktperson verarbeitet. Freiwillig kann außerdem eine Datei bis maximal 5 MB in den Formaten PDF, JPG, PNG, WEBP oder DOCX beigefügt werden. Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen werden im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert und zusätzlich per E-Mail an den Vereinskontakt übermittelt. Eine beigefügte Datei wird in einem nicht öffentlich aufrufbaren Upload-Verzeichnis gespeichert und nur berechtigten Verwaltungsnutzern über einen geschützten Download bereitgestellt.
5. Online-Vorbereitung der Mitgliedschaft
Für die Vorbereitung eines Mitgliedsantrags werden Stammdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, gewünschter Vereinsbereich, bei Minderjährigen Angaben einer erziehungsberechtigten Person sowie Kontoinhaber, IBAN und gegebenenfalls BIC verarbeitet. Zweck ist die Vorbereitung der Vereinsaufnahme und der anschließend schriftlich zu unterzeichnenden Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Antragsdaten werden verschlüsselt im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert. Die Benachrichtigungs-E-Mail an den Vorstand enthält keine IBAN und keine vollständige Anschrift. Nicht mehr benötigte Online-Anträge werden nach dem eingestellten Zeitraum von derzeit 180 Tagen automatisiert zur Löschung vorgesehen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für anschließend abgeschlossene Vereinsunterlagen bleiben unberührt.
6. Schutz vor Missbrauch
Formulare verwenden technisch erforderliche Sicherheitsprüfungen, zeitlich begrenzte Sperren gegen wiederholte Übermittlungen sowie ein unsichtbares Honeypot-Feld. Hierfür können gekürzte oder gehashte technische Kennungen vorübergehend verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Popup und lokale Speicherung
Das Informations-Popup speichert innerhalb der aktuellen Browser-Sitzung im sogenannten Session Storage, ob es geschlossen wurde. Diese Information bleibt auf dem Endgerät und wird beim Schließen der Browsersitzung gelöscht. Sie dient ausschließlich dazu, das Popup nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen.
8. BFV-Matchcenter und externe Links
Sofern das offizielle Matchcenter des Bayerischen Fußball-Verbandes eingebunden und aktiviert ist, können beim Laden der betreffenden Seite Inhalte und Skripte von Servern des BFV abgerufen werden. Dabei kann insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts an den BFV übermittelt werden. Weitere externe Angebote und Partnerseiten werden grundsätzlich erst nach einem aktiven Anklicken geöffnet. Auf der Seite „Sportplatz & Vereinsheim“ wird Google Maps nicht eingebettet; der Dienst wird erst über den externen Routenlink aufgerufen. Ab diesem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
9. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Vorstands- beziehungsweise Verwaltungsmitglieder sowie technisch notwendige Dienstleister. Mit dem Hostinganbieter ist, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch die hier mitgelieferten Funktionen nicht statt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontaktanfragen sind regelmäßig im Backend zu prüfen und zu löschen. Die konkrete Aufbewahrung ist zusätzlich in einem vereinsinternen Löschkonzept festzuhalten.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Beschwerderecht
Es besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist anzupassen, sobald sich Hosting, Plugins, eingebundene Dienste oder die tatsächlichen Vereinsprozesse ändern.
Stand: 24. Juli 2026