1. Verantwortlicher
SV Bavaria Wiesen 1946 e.V.
Sternstraße 14
63831 Wiesen
E-Mail: friedhelm.kleespies@svbavariawiesen.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website ist für den Betrieb bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, vorbereitet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Zweck ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der konkrete Hostingvertrag und ein gegebenenfalls erforderlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung sind vom Verein aktuell zu halten.
3. Verschlüsselte Übertragung
Die Website soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert werden. Dadurch werden Inhalte und Formulareingaben während der Übertragung zwischen Browser und Webserver geschützt.
4. Kontaktformular
Beim Kontaktformular verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Thema, Nachricht, gegebenenfalls die gewünschte Kontaktperson und optional eine Datei. Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Je nach Inhalt der Anfrage beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche beziehungsweise vertragsbezogene Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sachgerechte Bearbeitung sonstiger Vereinsanfragen). Eine gesonderte Einwilligung wird für die bloße Bearbeitung der Anfrage nicht verlangt.
Kontaktanfragen werden geschützt gespeichert. Eine Benachrichtigung wird an die für Vereinsanfragen vorgesehene Empfängeradresse gesendet. Hochgeladene Dateien werden nicht als E-Mail-Anhang versandt, sondern geschützt auf dem Webserver gespeichert. Kontaktanfragen und zugehörige Uploads werden nach dem im System eingestellten Zeitraum von derzeit 180 Tagen automatisiert gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Bearbeitung, Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
5. Online-Vorbereitung der Mitgliedschaft
Für die Vorbereitung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, gewünschten Vereinsbereich, bei Minderjährigen Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person sowie Kontoinhaber, IBAN und gegebenenfalls BIC. Zweck ist die Bearbeitung des auf deinen Wunsch eingeleiteten Aufnahmeprozesses und die Vorbereitung der anschließend schriftlich zu unterzeichnenden Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Antragsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die Benachrichtigung an die zuständige Vereinsstelle enthält keine IBAN und keine vollständige Anschrift. Online-Voranmeldungen werden nach dem eingestellten Zeitraum von derzeit 180 Tagen zur automatisierten Löschung vorgesehen, soweit keine längere Aufbewahrung für die Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
6. Spielerprofile
Auf der Seite „Spieler“ können Bild, Position, Name, aus dem Geburtsdatum berechnetes Alter und das Geburtsdatum veröffentlicht werden. Diese Angaben sind weltweit über das Internet abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst oder von Dritten kopiert werden. Die Veröffentlichung erfolgt nur auf Grundlage einer dokumentierten Einwilligung. Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich; für die Veröffentlichung eines Personenbildnisses sind zusätzlich die einschlägigen bildnisrechtlichen Vorgaben, insbesondere §§ 22 und 23 KunstUrhG, zu beachten.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat keine Nachteile für Mitgliedschaft, Training oder Spielbetrieb. Nach einem Widerruf wird das Profil unverzüglich deaktiviert beziehungsweise gelöscht; außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs des Vereins können bereits entstandene Kopien oder Suchmaschinen-Zwischenspeicher fortbestehen. Bei Minderjährigen sind die Sorgeberechtigten einzubeziehen; abhängig von Alter und Einsichtsfähigkeit soll zusätzlich auch die betroffene minderjährige Person beteiligt werden.
7. Sicherheits- und Missbrauchsschutz
Die Formulare verwenden technisch erforderliche Sicherheitsmechanismen wie einmalige Sicherheitskennungen, ein unsichtbares Honeypot-Feld und zeitlich begrenzte Sperren gegen wiederholte Übermittlungen. Hierbei können technische Kennungen, insbesondere aus der IP-Adresse abgeleitete Hashwerte, vorübergehend verarbeitet werden. Zweck ist der Schutz der Website und der Formulare vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Datenschutz-Einstellungen und lokale Speicherung
Die Website speichert eine eigene Consent-Auswahl mit dem Namen svb_consent auf deinem Endgerät. Darin stehen nur die Consent-Version und die Entscheidung, ob optionale externe Medien erlaubt sind. Die Speicherung ist erforderlich, um die von dir gewählte Datenschutzeinstellung auf Folgeseiten und bei späteren Besuchen umzusetzen. Die Auswahl ist derzeit für bis zu 180 Tage vorgesehen und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ geändert werden. Bei wesentlichen Änderungen der Zwecke oder Kategorien wird über eine neue Consent-Version erneut gefragt.
Das Startseiten-Popup kann nach dem Schließen zusätzlich im Session Storage vermerken, dass es in der laufenden Browsersitzung bereits geschlossen wurde. Diese Information dient nur dazu, dasselbe Popup in dieser Sitzung nicht ständig erneut anzuzeigen.
9. BFV-Matchcenter / externe Medien
Das Matchcenter des Bayerischen Fußball-Verbandes wird vor einer Zustimmung nicht geladen. Erst wenn du die optionale Kategorie „Externe Medien“ aktivierst, stellt der Browser eine Verbindung zu Servern des BFV her und lädt den externen Inhalt. Eine erteilte Auswahl wird gespeichert; deshalb kann das Matchcenter bei späteren Besuchen automatisch laden, solange die Zustimmung gültig ist. Dabei wird technisch bedingt mindestens die IP-Adresse an den BFV übermittelt; der BFV kann im Rahmen seines Angebots weitere Daten verarbeiten oder eigene Speicher- beziehungsweise Zugriffstechniken einsetzen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt das Laden auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ für die Zukunft widerrufen werden. Die Nutzung der übrigen Website bleibt auch ohne externe Medien möglich. Bereits vor einem Widerruf erfolgte Datenübertragungen werden durch den Widerruf nicht rückgängig gemacht. Informationen zur Verarbeitung durch den BFV findest du in dessen Datenschutzinformationen.
10. Externe Links und Google Maps
Google Maps ist nicht direkt in die Website eingebettet. Die Anfahrt öffnet Google Maps erst nach einem bewussten Klick auf einen externen Link. Gleiches gilt grundsätzlich für weitere externe Links. Ab dem Aufruf des externen Angebots gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Empfänger
Zugriff auf vereinseigene Formulardaten erhalten nur die dafür berechtigten Vorstands- beziehungsweise Verwaltungsmitglieder und technisch erforderliche Dienstleister. Kontakt- und Mitgliedschaftsanfragen werden an die hierfür zuständigen vereinsinternen Empfänger weitergeleitet; technische Website-Mitteilungen gehen an die für den Betrieb zuständige Stelle. Mit Auftragsverarbeitern sind, soweit gesetzlich erforderlich, entsprechende Verträge abzuschließen.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Rechtsverteidigungsinteressen oder andere Rechtsgrundlagen eine längere Speicherung rechtfertigen. Für Kontakt- und Online-Mitgliedschaftsanfragen gelten ergänzend die oben genannten technischen Löschfristen.
13. Deine Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und – bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO – Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
14. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
15. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist anzupassen, wenn sich eingesetzte Dienste, Hosting, Datenflüsse oder tatsächliche Vereinsprozesse ändern. Maßgeblich ist stets die tatsächlich betriebene Website.
Stand: 3. Oktober 2026 – V5.13